背景・課題

リモートワークの浸透により、オフィスの役割が見直され、知的生産性を高める場としての役割が求められている。しかしながらビジネスの創出・展開において不可欠な話し合いの場の有意性は、多くが参加者の能力に依存していた。室内の空間演出によって活発な話し合いを促進することが可能か模索する。  

概要

会議参加者の発話量のセンシング結果に応じた音（音量やテンポ、異なるコンテンツのBGM）・香り（印象の異なる香り）・照明（明るさ、色温度）の空間制御を行い、会議にどのような変化が起こるかを分析し、議論活性化の促進や会議の満足度向上に繋がるかを検証。   ＜実証実験の条件＞ ・会議の区切りを判別しやすいよう機材常設は行わず、空間制御システムの開始・終了操作は手動で実施。 ・発話量のセンシングには、外部の発話解析サービスを利用。  

検証結果

会議中に空間を自動で制御して変化させることで、従来の会議室との違いを演出することができた。 また空間演出により参加者が発言しやすい雰囲気作りへの寄与やポジティブな感情を引き出せることが確認できた。

一方で音・香り・照明には個々で感じるイメージがすでにあり、各設備の演出イメージが異なった場合の空間的な違和感や各設備単体の強い変化による参加者の集中力低下が影響として出ることも確認できた。  

今後の展開

空間内の各演出システムがもたらす影響及び効果の度合いをより詳しく分析していくとともに、その他要素も含めたシステムとの連携による更なる相乗効果の可能性も追求していく。